Workflow Kancelarie: sprawy i klienci w jednym systemie
Koniec z Excel i papierową dokumentacją. Pełna historia każdej sprawy, terminarz i fakturowanie w jednym miejscu.
System dla kancelarii notarialnych, radcowskich i adwokackich
Workflow Kancelarie to aplikacja SaaS dla kancelarii notarialnych, radcowskich i adwokackich do prowadzenia spraw i akt klientów. Umożliwia zarządzanie terminami, fakturowanie i ewidencję czasu pracy, wszystko powiązane z historią konkretnej sprawy. Zastępuje Excel i papierową dokumentację.
- Kancelarie notarialne
- Kancelarie radców prawnych
- Kancelarie adwokackie
- Kancelarie jedno- i wieloosobowe
Co obejmuje Workflow Kancelarie
Prowadzenie spraw i akt klientów
Pełna historia każdej sprawy: korespondencja, dokumenty, notatki i statusy w jednym miejscu.
Terminarz spraw i klientów
Wszystkie terminy powiązane z konkretną sprawą i klientem. Nie przeocz żadnego ważnego terminu.
Fakturowanie i ewidencja czasu pracy
Rejestruj czas pracy i wystawiaj faktury powiązane z historią prowadzonych spraw.
Historia kontaktów z klientem
Cała korespondencja i historia spotkań w kontekście klienta i sprawy, bez przeszukiwania skrzynki e-mail.
Koniec z Excel, papierem i rozproszoną dokumentacją
W wielu kancelariach notarialnych, radcowskich i adwokackich dane o sprawach żyją w kilkunastu plikach Excel, skrzynce e-mail i papierowych teczkach. Gdy klient dzwoni z pytaniem o status, odnalezienie historii sprawy potrafi zająć kwadrans. Workflow Kancelarie scala to w jeden system: każda sprawa ma komplet akt, korespondencji, terminów i rozliczeń w jednym miejscu.
Dobre oprogramowanie dla kancelarii notarialnej powinno odpowiadać na trzy pytania w sekundy: co dzieje się w sprawie, jaki jest najbliższy termin i ile klient jest winien. Workflow Kancelarie buduje pełną historię każdej sprawy na bieżąco, więc nikt nie traci czasu na rekonstruowanie stanu z maili i odręcznych notatek.
To rozwiązanie dla kancelarii jedno- i wieloosobowych, które chcą uporządkować pracę bez wdrażania ciężkiego systemu na miesiące. Wdrożenie zajmuje dni, a szkolenie jest wliczone w cenę subskrypcji.
- Pełna historia sprawy dostępna w sekundy, bez przeszukiwania skrzynki
- Żaden ważny termin w sprawie nie umyka
- Rozliczenia powiązane z czasem pracy i etapem sprawy
- Jedno źródło prawdy dla całej kancelarii
- Dane klientów chronione zgodnie z RODO
Od pierwszego kontaktu do rozliczenia sprawy
1. Załóż sprawę i akta klienta
Każda nowa sprawa dostaje własną kartę z danymi klienta, typem sprawy i statusem. Dokumenty i notatki dopinasz w trakcie pracy.
2. Pilnuj terminów
Terminy czynności, spotkania i ważne daty w sprawie trafiają do terminarza powiązanego ze sprawą i klientem. System przypomina, zanim termin minie.
3. Rejestruj czas pracy
Ewidencja czasu pracy nad sprawą zbiera się na bieżąco i jest gotowa do rozliczenia z klientem według stawki godzinowej lub ryczałtu.
4. Wystaw fakturę
Fakturę generujesz na podstawie historii sprawy i zarejestrowanego czasu, bez przepisywania danych z innych narzędzi.
Najczęstsze pytania o Workflow Kancelarie
Dla jakich kancelarii jest Workflow Kancelarie?
Workflow Kancelarie jest przeznaczone dla kancelarii notarialnych, radcowskich i adwokackich, zarówno jednoosobowych, jak i wieloosobowych.
Czy Workflow Kancelarie obsługuje fakturowanie?
Tak. Workflow Kancelarie zawiera moduł fakturowania z ewidencją czasu pracy, dzięki czemu rozliczenia z klientami są powiązane z historią prowadzonych spraw.
Jak Workflow Kancelarie pomaga z terminami?
Terminarz spraw i klientów pozwala zaplanować wszystkie terminy w jednym miejscu, powiązane z konkretną sprawą i klientem.
Ile trwa wdrożenie?
Wdrożenie zajmuje dni, nie miesiące. Szkolenie jest wliczone w cenę subskrypcji bez osobnych opłat wdrożeniowych.
Czy Workflow Kancelarie jest zgodne z RODO?
Tak. Dane klientów i spraw przechowywane są zgodnie z RODO, z kontrolą dostępu użytkowników i historią zmian. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych ustalamy na etapie wdrożenia.
Czy mogę przenieść dane z Excela lub dotychczasowego programu?
Tak. Przy wdrożeniu pomagamy przenieść dane klientów i spraw z arkuszy Excel lub dotychczasowego oprogramowania, żebyś zaczął pracę z kompletną bazą.
Czy Workflow Kancelarie działa w przeglądarce?
Tak. To aplikacja webowa SaaS, działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Nie wymaga instalacji ani własnego serwera w kancelarii.
Ile kosztuje Workflow Kancelarie?
Cena zależy od liczby użytkowników, z rozliczeniem miesięcznym lub rocznym. Wycena jest indywidualna. Napisz na [email protected], odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego.
Zapytaj o licencję Workflow Kancelarie
Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego. Cena zależy od liczby użytkowników.
[email protected]